文档脱敏工作台

对应版本 v1.5.9（2026-10-06）。给刚开始用的人，按顺序点就行。
截图都是软件真实界面，里面的「赵明远」「赤峰博物院」是编出来的例子，你换成自己的姓名和单位。

材料留在你自己的电脑上。软件涂掉的是你填进去的姓名、证件号、手机号、单位、公章文字、证件照。导出的 PDF 里，涂掉的字不能再复制出来。

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1. 开始前准备这三样

1. 一台 Windows 10 或 Windows 11 的电脑，64 位。没有 Mac 版、没有手机版。
2. 手机上的微信，用来扫码登录。
3. 要处理的文件：PDF、Word（.doc / .docx）、图片（PNG、JPG）都可以。Word 需要这台电脑已经装了 Office 或 WPS，软件会用它把 Word 转成 PDF 再处理。

建议把原件先复制一份放在单独的文件夹里。导出时软件不会覆盖原件，但分开存放更不容易拿错。

2. 下载安装包

三选一，下到的是同一版 v1.5.9，大约 281 MB。

网盘页面：

1. 不用注册，也不用登录网盘。
2. 页面上点下载。如果弹出「安装 App」，把那个窗口关掉，继续在网页里下。
3. 下完的文件名可能是 文档脱敏工作台.exe，也可能是 tuomin-setup-1.5.9.exe 或 文档脱敏工作台_安装_v1.5.9.exe。都是安装包，双击即可。

官网产品页上也有「下载 Windows 客户端」按钮：https://www.xinghanbozhi.com/products/xinghan-tuomin/

3. 安装

1. 双击刚下的文件。
2. 如果 Windows 弹出蓝色窗口，写着「Windows 已保护你的电脑」：点 更多信息，再点 仍要运行。软件有正规数字签名，发布者是「四川星瀚博智科技有限公司」。不放心可以在安装包上右键 → 属性 → 数字签名里核对这个名字。
3. 杀毒软件拦截时，选信任或允许。这是对新软件的误报，不是软件坏了。
4. 按安装窗口的提示下一步，装到默认位置即可。
5. 装完可以从开始菜单打开「文档脱敏工作台」。安装窗口里如果勾了「创建桌面快捷方式」，桌面上也会有图标；这个勾默认是关的。安装最后一项「立即运行」一般是勾着的，装完会自己打开。

打开后看窗口左下角。那里写着 v1.5.9，就是本教程对应的版本。以后有新版本，软件自己会在下面提示「下载新版」，点它再装一遍即可，已经买的页数还在。

4. 登录

你应该看到： 中间一张卡片，标题是「微信扫码登录」。

你要点：

1. 先勾选「我已阅读并同意《用户协议》和《隐私政策》」。不勾，登录按钮点了没用。
2. 点蓝色的 微信扫码登录。
3. 弹出二维码后，用手机微信扫。扫的是电脑上这个窗口，不用把手机屏幕拍给别人。
4. 手机上点允许。电脑上的二维码窗口会关掉，进入首页。

做完之后： 能看到首页大标题「把敏感信息精准涂掉」。

这一步卡住时：

• 点了登录却没有二维码，下面出现「请先阅读并勾选同意《用户协议》和《隐私政策》」：先勾选，再点一次登录。登录按钮本身不会变灰。
• 提示一个账号同一时间只能在一台电脑上用：先在另一台电脑上退出登录，再在这台扫码。换电脑就是重新扫一次，新电脑登录后，旧电脑会被顶掉。

登录之后就可以建项目、自动找敏感信息、一页页看、自己涂。这些都不扣钱。只有后面点「导出成品」时才按页数付费，不用先充值。

5. 认识首页

刚登录、还没做过项目时，首页大致是这样。刚开始只用左边红色的 + 新建脱敏项目。其余的先认识，用到再点。

下面「我的项目」现在是空的。做过一次之后，项目会出现在这里，下次点进去接着做：

6. 新建项目：告诉软件涂什么

点 + 新建脱敏项目。弹出的窗口比较高，可以往下滚动。

窗口最上面有一句规则，请先读完：

你填什么，就涂什么；不填的，一律不涂。

比如你只填了自己的名字，同一页上别人的名字会原样留下。职称材料通常就是这样要求的。公章不用填，软件会自己找。

图里每个框上面都写了「必填」或「选填」，灰色字是例子。截图可能没拍到窗口最底下。最底下有两个按钮：左边「取消」。右边在还没加文件时写着 创建并进入，并且是灰的，点不了；文件加进来之后，它变成 创建并处理 N 个文件（N 是文件个数），这时才能点。

6.1 填要涂掉的信息

每个框一行写一个。不要用逗号把好几个词挤在同一行。

1. 本人姓名（必填）。写你自己的名字。有曾用名、笔名，就再起一行。图里的「赵明远」换成你的。
2. 工作单位（全称/简称）（必填）。全称一行，简称再一行。材料里两种叫法都会被涂。图里是「赤峰博物院文物保护中心」和「赤峰博物院」。
3. 点开 更多可脱敏信息（一般已经展开）。建议填全：
   • 部门
   • 单位地址：整条地址粘成一行。不要只填「北海市」这种很短的地名，短词会涂到不相干的地方。
   • 手机号：只涂你填的号码。这个框空着，全文的手机号都不会涂。
   • 身份证号：只涂你填的证号。扫描件认错一两位也能对上。空着则证号一律不涂。
   • 其他要涂的词：项目代号、内部编号之类，一行一个。
   • 不涂的词：跟你同名的别人、明确要保留的单位，填在这里，永远不涂。
4. 证件照/人脸不涂：默认会涂证件照。材料必须露脸时，勾上这一项。

填好后如果以后还要给同一个人做，点右上角 保存为常用档案。下次新建时，窗口上方会出现这个档案，点一下就把这些信息载入，不用重填。

6.2 选涂成什么颜色

窗口再往下是五个颜色。拿不准就用 红色。白色导出后和白纸融在一起，几乎看不出涂过。公章不受这里影响，固定是红环、中间留一颗五角星。复核时每一处还能再改颜色。

6.3 把文件加进来

再往下：

• + 选择文件（PDF / Word / 图片）：一个一个选。
• 导入整个文件夹：这个文件夹里（含子文件夹）的 PDF、Word、图片一次全部加进来。
• 也可以把文件或文件夹直接拖进这个窗口。

加成功后，窗口里会出现文件名小标签。这时最底下的按钮变成 创建并处理 N 个文件（N 是你加了几个文件）。点它。

6.4 点创建时可能弹出的两扇窗

姓名和单位都空着。 软件会问：还没有填「本人姓名」和「工作单位」。不填的话，自动检测只会处理公章、证件照，不会涂姓名和单位。确定不填直接创建吗？
一般点「取消」，回去把名字和单位补上。只有你确实只想处理公章时，才点确定。

某个词太短。 标题类似「这个词太短，容易涂错」。意思是：你填的词在全文里每次出现都会被涂，词太短就容易涂进别人的内容。
推荐点 返回修改，把短词改成完整的姓名、单位或整条地址。你清楚风险、仍要按这个短词涂，才点 风险我知道，仍按这些词涂。

做完之后： 窗口关掉，进入工作台。左边是每一页的小图，中间是当前页。

7. 让软件先找一遍

你应该看到： 上面有一条浅色引导条，第 1 步「自动分析」亮着，右边有 开始分析。页面上的字还是原样，还没有红块。文件名旁边可能写着「未分析」。

你要点： 引导条右边的 开始分析。顶栏里的 分析本文件 是同一件事。

等一会儿。页数多就多等一会儿，这是正常的。一个项目里有好几个文件时，软件会一起找；已经找完的那份可以先翻页检查，不用等全部结束。

做完之后： 引导条进到第 2 步「逐页复核」。你填过的姓名、证号、手机、单位、地址、证件照上会出现涂盖；公章变成红环，中间留着五角星。

这三步在软件里也有。以后忘了，点顶栏的 ? 就能再看。

不想等自动找，也可以直接动手涂。 进了项目就能翻页，在空白处按住鼠标拖出一块，就是涂盖。涂完可以直接导出。以后再点「分析本文件」，你手涂的框会留着，不会被清掉。一处都没涂、也没分析过的文件，导出会被拦住，避免把原件当成脱敏件发出去。

8. 逐页检查：这一步最重要

自动找负责「尽量找齐」，你负责「看准」。导出之前，请把每一页都翻一遍。

你应该看到： 中间是当前页。涂住的地方是实色块（悬停可以透视底下）。右边列出本页每一处涂盖，写着它是姓名、单位还是地址。左边是缩略图，当前页有边框。

页面上常用这些操作：

顶栏上这些字，对照下面这张图：

• 涂/擦、直线、记号笔、套索：默认用「涂/擦」就够。记号笔是按住划过要涂的字；套索用来圈一块不规则的区域。
• 五个圆点是涂盖颜色，点哪个，接下来画的就是哪种颜色。
• 圆章留星：勾着时，拖得够大的框会变成留星圆章。
• 精细复扫（默认开着）：你翻到哪一页，软件就在后台把那一页再认一遍，有时会多找出几处。多找出的会提示你回头看。不需要可以点它关掉。
• 编辑信息：姓名或单位填错了，在这里改，改完会重新分析。你手工涂的框会保留。
• 保存 / 历史：每一步涂改本来就会自动记下。Ctrl+S 或「保存」是额外打一个还原点；「历史」可以回到某个时间点。
• 顶栏的 📖 和页码：好几份文件会连成一本连续页码，输入页码回车就能跳过去。B 给当前页加书签，加过之后可以再跳回来。

做完之后： 引导条上的字变成「已看 N/N 页」。每一页都看过之后，引导条右边才出现 ⚡ 一键导出。顶栏那个同名按钮从进项目起就有，但请先看完再点：没看完就点，软件仍会导出，只在结果里提醒还有页没看。没拍板的橙框则一定会拦住。

这一步卡住时：

• 涂了别人的名字：点那块红，擦掉。如果经常出现，把这个名字填进「不涂的词」，或到「编辑信息」里把你的姓名改准。
• 自己的名字没涂上：看新建时是不是没填、填错字，或被「不涂的词」挡住了。改完在「编辑信息」里点 保存并重新分析。也可以直接在空白处拖一块补上。
• 公章涂成了实心大红块：删掉这块（点一下擦掉），再拖一个和章一样大的框，让它变成留星圆章。

9. 橙色虚线：软件拿不准的地方

有些地方软件找到了，但不敢确定该不该涂。它们是橙色虚线框，导出时默认不涂。顶栏会出现 ⚠ 待确认，后面有一个数字。

点 ⚠ 待确认，看到这个窗口：

请点 在软件里逐项过一遍。软件会跳到每一处橙框，你点「涂」或「不涂」，它自动跳到下一处：

• 键盘 Enter = 涂
• 键盘 Backspace = 不涂
• 只想处理其中一处：关掉这个窗口，在页面上直接点那个橙框

没处理完就点导出，软件会拦住，不让把没拍板的文件交出去：

这时点 放弃本次导出，回到上面把橙框处理完，再导出。窗口里写的「▶ 继续导出」也是同一条路：处理完点顶栏的 ▶ 继续导出，接着刚才那次导出。

一次有很多处、而且你确定全部要涂或全部不涂时，才用窗口里的「全部涂」「全部不涂」。要发给别人帮你看时，用「导出确认包」：每一处一张带编号的截图。

翻页之后又冒出新的橙框，是正常的。 「精细复扫」会在你看过的那一页上再找一遍。新冒出来的同样按上面处理，然后再导出。

10. 导出成品

每一页都看过、橙框也处理完，就可以导出。

你要点： 顶栏或引导条上的 ⚡ 一键导出。

首次会让你选一个文件夹，用来放成品。选一个空文件夹，或在桌面新建一个「脱敏成品」。原件不会被盖掉，但和原件分开存放，更不容易拿错文件。选过一次，软件会记住，以后再点一键导出，不再问文件夹，也不再弹设置。默认就是 PDF，大小大约压到 4MB。

• 只有一个文件：导出这一份。
• 有好几个文件：一键导出是全部一起导。只想导其中一份时，先在左上角下拉选中那一份，再点 导出本文件…。

点下去之后才会谈到钱。余额够的话，弹出确认，写明这次核销多少页、大约多少钱、扣完还剩多少页。看清楚再点确定。
余额不够时，不弹这个确认，直接打开购买页，并告诉你还差几页。买好或兑换好，再点一次导出。

做完之后： 顶栏出现导出结果，有 打开导出文件夹。点它就能看到成品。顶栏上的 📂 导出位置 一直都在，结果提示消失了也能点。

请打开那个 PDF，做两个检查：

1. 用阅读器的搜索，搜你的姓名，应该搜不到。
2. 用鼠标去框选涂过的位置，应该复制不出原来的字。

成品是整页图片做的 PDF，涂盖改在图像上，不能还原成原来的字。原件还在你原来的文件夹里，软件不会把它盖掉。如果新文件和已有文件重名，会自动改名，仍然不去动原件。

文件名里的姓名、单位也会被换成下划线。例如「赵明远职称材料.pdf」会变成「职称材料.pdf」。

若提示「第 N 页可能有漏涂的章」： 点「去第 N 页补涂」看一眼。那一页的章如果已经是红环、中间留着星，就是涂好了，这条提示可以忽略。如果章还是原样，就按第 8 节补一个圆章。

要改格式或大小时，不要点一键导出，点旁边的 导出本文件…（多文件时是 批量导出全部…）：

这些选项会被记住。下次点「⚡ 一键导出」就按这次的来，不再打开这个窗口。

11. 钱是怎么算的

• 什么时候扣： 只在导出成品的时候扣。登录、分析、翻页、手涂都不扣。
• 怎么算： 0.25 元一页，按这一份文件的真实页数算。40 页是 9.9 元。100 页大约 25 元，200 页大约 50 元。
• 一份材料只收一次： 同一份文件再导出、改完涂盖再导出、换一个项目再做、换一台电脑再做，都不再扣。文件内容本身变了，才算新材料。
• 页数不会过期。 这次用不完，下次接着用。
• 余额不够时，软件直接打开上面这个窗口，并写清还差几页。买好后再点导出。
• 手里有兑换码：在窗口最下面「有兑换码?粘贴到这里」，点 兑换。页数马上到账。
• 以前买过「使用日」（按天的旧套餐）的，天数还在。激活后的 24 小时里导出不扣页。

装的是 v1.5.8、觉得厚文件比以前扣得多：那一版对单份文件设过页数上限，v1.5.9 起按真实页数计。以前已经付过的那份材料，凭当时的记录不会再扣；分析、翻页、手涂仍然不收费。

不想自己做：首页 代做服务。我们按 5 毛一页全包，做好后给你一个限时链接，在网页上逐页看、改、下载。

12. 下次接着做，或发现填错了

关掉软件再打开，首页「我的项目」里有上次的项目，点进去就是上次的涂改，不用从头来。

• 姓名、单位填错了：顶栏 编辑信息，改完点 保存并重新分析。软件用新信息再找一遍，你手工画的框还在。
• 只是某一处涂错了：在那一页上点掉或补上，然后再导出。同一份材料不会再收费。
• 想回到更早的样子：顶栏 历史，选一个时间点恢复。恢复前软件会先留一份底，恢复错了还能再回去。

13. 另外三个小工具

不处理申报材料时也可以用，都在首页最上面。

PDF 页数统计。 交材料前要报总页数时用。选一个文件夹，它把里面所有 PDF 的页数加总，也列出每个文件多少页。不修改这些 PDF。

PDF 压缩。 成品或别的 PDF 超过对方要求的大小时，用它再压一次。

视频脱敏。 路试录像、现场视频里的人脸和车牌，可以打马赛克、模糊或涂黑，原声还在。可以先看前 30 秒的效果。视频按时间折成页数：1 分钟算 4 页，不足 1 分钟按 1 分钟。开始打码时就扣页，和文档「导出才扣」不一样。

14. 常见情况

15. 键盘对照

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